Chi prepara un preventivo su misura oggi cerca a memoria un lavoro simile, lo apre, lo adatta e rifà i conti. L'assistente si occupa della prima parte: legge la richiesta, ritrova le commesse più vicine e propone una stima che la persona corregge e firma.
Per chi lavora su commessa ogni richiesta è diversa: un capitolato di quaranta pagine, un disegno quotato, una mail con tre righe di requisiti. Preparare il preventivo richiede giorni, e in azienda lo sanno fare bene due o tre persone.
Intanto il cliente aspetta, e spesso ha chiesto lo stesso preventivo ad altri. E chi stima di fretta tende a sbagliare sempre nello stesso verso, al ribasso: il margine si scopre a commessa chiusa.
Capitolati, disegni, specifiche, mail. Ne ricava requisiti, quantità, materiali e vincoli, più i punti poco chiari da chiarire con il cliente.
Cerca fra le commesse chiuse quelle più vicine, con i tempi e i costi reali e non solo quelli preventivati. Il valore sta tutto lì, nello storico che oggi nessuno riesce a consultare.
Voci, quantità, ore e prezzi dai listini aggiornati, con accanto le commesse da cui arriva ogni numero. Chi prepara il preventivo corregge, aggiunge e decide.
Il preventivo nel formato dell'azienda, con le condizioni standard e le note sui punti aperti, pronto da rivedere e inviare.
Sono i numeri che fissiamo in discovery, prima di scrivere codice. Il valore di partenza si misura sui tuoi dati, e il prototipo si giudica su quello.
Dalla richiesta all'invio al cliente. Da questo dipende quante richieste si riesce a seguire.
A commessa chiusa, quanto il preventivo si è discostato dal costo reale. Dice se le stime migliorano davvero.
Quante richieste di preventivo ricevono una risposta, invece di restare in coda finché il cliente non va altrove.
Se lo storico delle commesse non c'è, o non ha i consuntivi, l'assistente non ha su cosa basarsi e le sue stime valgono quanto una stima a occhio. E se i prodotti sono a catalogo con prezzi fissi, serve un configuratore, non l'AI.
La casella info@ riceve di tutto e qualcuno deve smistarla a mano. L'AI legge ogni email, le dà una categoria e la inoltra al reparto giusto. Non risponde a nessuno: smista.
DDT, conferme dei fornitori, contratti, certificati. L'AI riconosce ogni documento, estrae i dati per il gestionale e segnala quello che deve vedere una persona.
Call di 30 minuti, gratuita, senza follow-up commerciali se non li vuoi.